根据局党组和局机关党委指示精神，该处党委高度重视转变干部作风加强机关行政效能建设活动，自参加局动员会后，该处党委立即要求处领导班子各成员自觉地同基层联系点联系，深入开展调查研究，与处属各单位干部职工共同查找干部作风方面存在的问题，在初步掌握情况的基础上，处党委于3月9日上午召开党委会，专门研究探讨存在的问题和开展作风效能建设的方法和步骤。
在此基础上，该处于3月9日下午召开全处干部职工动员会，传达上级有关精神，强调开展该项工作的重要性和紧迫性，指出了目前全处仍然存在的大局观念不强、责任心不强、服务意识不强等10个问题，要求下属各单位结合本单位实际，认真查找问题，研究解决对策，同时还提出了全处开展作风效能建设活动的六项目标：一是不要因为我们管理不到位而发生房屋倒塌、火灾等事故；二是不要因为我们教育不到位而发生干部职工违法违纪行为；三是不要因为我们关心不够而引起退休职工上访事件；四是不要因为我们房屋维修不及时而引起房屋出现堵、冒、漏等现象；五是不要因为我们政策宣传不到位，工作做得不过细、接待不周到而引起业主对物业管理投诉上访现象；六是不要因为业务不熟悉而出现连自己管辖的房屋情况都不了解、心中没数的现象。
为了有条不紊的开展该项工作，该处采取了如下措施：一是成立处领导小组，明确责任。处属各单位党组织也相应成立领导小组，并陆续组织干部职工开展学习讨论局党组和处党委加强转变干部作风，加强效能建设的有关精神；二是建立处领导指导基层党组织组织干部职工学习讨论联系点，向处属各单位和处机关各科室下发学习内容和讨论提纲，处领导到各单位和各科室帮助查找问题。
